Laatimispäivä: 10.12

Kiisa Isännöinti Oy sitoutuu suojaamaan asiakkaidensa ja yhteistyökumppaniensa yksityisyyttä ja henkilötietoja. Tässä tietosuojaselosteessa kerrotaan, miten käsittelemme henkilötietoja, mitä tietoja kerämme ja miksi, sekä mitä oikeuksia rekisteröidyillä on.

1. REKISTERINPITÄJÄ

Kiisa Isännöinti Oy

Y-tunnus: 3443162-6

Osoite: Klovinmäki 12 C 6 Espoo 02180

Puhelin: 050 3322964

Sähköposti: [email protected]

2. HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN TARKOITUS JA OIKEUSPERUSTE

Henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on:

Asiakkuuden ja asiakassuhteen hallinta.Palvelujen tuottaminen ja kehittäminen.Laskutus ja maksuliikenne.Viestintä asiakkaiden ja yhteistyökumppaneiden kanssa.Lakisäteisten velvoitteiden, kuten kirjanpidon ja verotuksen, toteuttaminen.

Käsittely perustuu seuraaviin oikeusperusteisiin:

Sopimus: Henkilötietojen käsittely on tarpeen sopimuksen täyttämiseksi.Lakisäteinen velvoite: Esimerkiksi kirjanpitoon liittyvä tiedon säilyttäminen.Oikeutettu etu: Asiakassuhteen hoitaminen ja palvelujen markkinointi.Suostumus: Mikäli tietoja käytetään esimerkiksi suoramarkkinointiin, pyydämme siitä erillisen suostumuksen.

3. KÄSITELTÄVÄT HENKILÖTIETORYHMÄT

Käsittelemme seuraavia henkilötietoja:Asiakkaat:

Nimi, osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite.Sopimukseen ja palveluihin liittyvät tiedot (esim. laskutustiedot).Mahdolliset asiakaspalautteet ja reklamaatiot.

Yhteistyökumppanit:

Yhteyshenkilöiden nimi, asema, yhteystiedot.Sopimustiedot ja maksutiedot.

Työntekijät (miklään soveltuvin osin):

Henkilöstön työsuhteeseen liittyvät tiedot, kuten palkanmaksutiedot ja työhistorian tiedot.

4. TIETOJEN SÄILYTYSAIKA

Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin on tarpeen tietosuojaselosteessa mainittujen tarkoitusten toteuttamiseksi tai niin kauan kuin laki edellyttää. Esimerkiksi:

Laskutustiedot: Kirjanpitolain mukaisesti 6 vuotta.Asiakastiedot: Asiakassuhteen ajan ja korkeintaan 2 vuotta sen päättymisen jälkeen.

5. TIETOJEN LUOVUTUS JA SIIRTO

Emme luovuta henkilötietoja kolmansille osapuolille, ellei se ole tarpeen palvelun tuottamiseksi tai lakisäteisten velvoitteiden täyttämiseksi. Tällaisia osapuolia voivat olla:

Kirjanpitopalvelut.IT-järjestelmätoimittajat.Viranomaiset lain vaatiessa.

Henkilötietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle ilman asianmukaisia suojatoimia.

6. REKISTERÖIDYN OIKEUDET

Rekisteröidyillä on seuraavat oikeudet:

Tarkastusoikeus: Oikeus saada pääsy omiin tietoihinsa.Oikaisuoikeus: Oikeus vaatia virheellisten tai puutteellisten tietojen korjaamista.Poisto-oikeus: Oikeus pyytää tietojen poistamista ("oikeus tulla unohdetuksi"), jos tietojen käsittelylle ei ole laillista perustetta.Käsittelyn rajoittaminen: Oikeus pyytää tietojen käsittelyn rajoittamista tietyissä tilanteissa.Tietojen siirtäminen: Oikeus saada tiedot koneellisesti luettavassa muodossa ja siirtää ne toiselle rekisterinpitajälle.Vastustamisoikeus: Oikeus vastustaa tietojen käsittelyä oikeutetun edun perusteella tai suoramarkkinointitarkoituksiin.

Oikeuksien käyttämiseen liittyvät pyynnöt voi osoittaa rekisterinpitajälle.

7. TIETOTURVA

Henkilötiedot suojataan asianmukaisilla teknisillä ja organisatorisilla toimenpiteillä. Käytämme esimerkiksi salattuja yhteyksiä, salasanasuojattuja järjestelmiä ja rajoitamme pääsyn henkilötietoihin vain niille, jotka tarvitsevat tietoja tehtävänsä suorittamiseksi.

8. MUUTOKSET TIETOSUOJASELOSTEESEEN

Pidätämme oikeuden päivittää tämä tietosuojaseloste. Suosittelemme tarkistamaan sen säännöllisesti. Merkittävissä muutoksissa ilmoitamme niistä erikseen.

Lisätietoja tietosuojasta ja henkilötietojen käsittelystä voit kysyä ottamalla yhteyttä: [email protected].